Privaatsuspoliitika
Tartu Aasia Keelte Keskuse privaatsuspoliitika
Isikuandmete kaitse on meie jaoks oluline ning suhtume sellesse tõsiselt. Käesolevast privaatsuspoliitikast leiate informatsiooni selle kohta, milliseid isikuandmeid Tartu Aasia Keelte Keskus Teie kohta kogub, milleks neid kasutame, kellega jagame ja millised on Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega.
Isikuandmete töötlemisel juhindume Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (edaspidi määrus) ja Isikuandmete kaitse seadusest.
1. Isikuandmete kogumine
1.1. Milliseid andmeid me kogume?
Koolitustele registreerudes: nimi, isikukood, telefoninumber, e-posti aadress.
Koolitustele registreerumisel kogutud andmeid töötleme seoses koolitustele registreerumistega, koolitustel osalemistega, esitatud arvetega, makstud õppetasudega, väljastatud dokumentidega.
1.2. Miks me andmeid kogume?
Koolituse läbiviimise eesmärgil (korraldusliku ja õppetööga seotud info edastamiseks, koolituse läbimise ja osalemise kohta dokumentide väljastamiseks).
Võimalike kaebuste ja õigusvaidluste lahendamise eesmärgil.
2. Kellega me isikuandmeid jagame?
Hoiame Teie andmeid turvaliselt vastavalt asutuse regulatsioonidele. Me ei edasta isikuandmeid Euroopa Majandusühendusest väljapoole.
2.1. Koolitustel osalejate kohta edastame andmeid koolituse eest maksjale ehk lõpptellijale, kui lõpptellija ei ole Teie ise, vaid keegi teine.
2.2. Samuti edastame vahel koolitusel osalejate kohta andmed (ees- ja perekonnanimi, asutus, vahel ka ootused, motivatsioonikirjad) koolitust läbiviiva(te)le koolitaja(te)le info edastamiseks, vastuvõtu osas otsustamiseks ja/või parema koolituse sisu koostamiseks.
Meie töötajad kasutavad tööalase info vahetamiseks organisatsiooni kommunikatsioonikanaleid (nt e-post), mistõttu on ka isikuandmeid sisaldav infovahetus tagatud läbi organisatsiooni infoturbe reeglite ja süsteemidega. Delikaatsete isikuandmete edastamiseks kasutame krüpteeritud kanaleid.
3. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?
Säilitatakse vastavalt asutuses kehtestatud korrale.
Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtume põhimõttest, et andmeid säilitame üksnes seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid kogusime, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.
4. Millised on Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega?
Te võite oma õigusi teostada kooskõlas tingimustega, mis tulenevad määrusest ja kohalikest õigusaktidest.
Teil on õigus
- saada teavet Teie kohta kogutud isikuandmete ja nende töötlemise kohta;
- nõuda isikuandmete parandamist või täiendamist;
- nõuda isikuandmete kustutamist kui nende töötlemiseks puudub õiguslik alus;
- võtta tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek, kui andmete töötlemise aluseks oli Teie nõusolek;
- nõuda isikuandmete ülekandmist;
Kui kasutaja leiab, et tema õigusi on rikutud, võib ta pöörduda ja esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile: aadress Tatari 39, Tallinn 10134, info@aki.ee.
Küsimuste korral võtke meiega ühendust.
E-post: info@takk.ee
Kontaktisik on Tartu Aasia Keelte Keskuses Merlin Kasesalu.